隐私政策｜日本托盘租赁公司（JPR）

1. 个人信息的获取与使用

JPR在获取个人信息时，将以合法且正当的方式进行，并在达到使用目的所需的范围内，适当使用获取的个人信息。

2. 个人信息的获取项目与使用目的

JPR获取的个人信息项目及使用目的如下：

1客户

<项目>

姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、所属企业信息（公司名称、地址、部门名称、职务、电话号码、传真、电子邮件地址）等，均为在签约时从合同方处获取的信息。

<使用目的>

为了提供JPR的产品和服务。
为了回答和处理咨询、需求或资料请求等。
就JPR的产品和服务进行调查、研究、分析及处理。
提供和实施售后服务、维护等。
为了与客户进行各类联系或发送相关书信。
管理和运营该网站的相关业务。

2合作伙伴

<项目>

姓名、公司名、公司地址、部门名称、电话号码、电子邮件地址、支付银行名称・支店名称、账户号码等，为签约时从合同方处获取的信息。

<使用目的>

委托业务、商品订单及相关的联系和书信发送。
为了回答和处理咨询、需求或资料请求等。
就JPR的产品和服务进行调查、研究、分析及处理。
为了与客户进行各类联系或发送相关书信。
管理和运营该网站的相关业务。

3应聘者

<项目>

姓名、地址、年龄、出生年月日、性别、电话号码、头像、薪资相关信息、学历、资格・执照、个人电子邮件地址、工作经历、是否有扶养家属等，为从应聘者处获取的信息。

<使用目的>

为了考虑和决定录取与否、录取条件的探讨与决定、处理咨询，以及进行行政联系等。

4高管和员工信息

<项目>

姓名、地址、年龄、出生年月日、性别、电话号码、头像、员工编号、所属部门、职务、雇用形式、员工用电子邮件地址、工作用移动终端相关信息、薪资相关信息、人事信息、学历、工作经历、资格・执照、个人电子邮件地址、个人编号（My Number）、银行账户、基本年金编号、雇用保险被保险者编号、家庭・亲属信息、身体・健康信息、工作信息等。

<使用目的>

业务联系、雇用人事管理、社会保险相关手续、薪资的决定和支付，以及其他雇用管理事务。

3. 个人信息的管理和保护

JPR将会对获取的个人信息进行妥善管理，并采取必要且适当的安全管理措施，防止外部的不正访问、泄漏、丢失、篡改和破坏等风险。主要内容如下：

为确保个人信息的妥善处理，制定本隐私政策，包括"遵守相关法律法规和指南"、"咨询和投诉处理窗口"等。
设立个人信息处理负责人，明确JPR职员处理的个人信息范围，并完善发生不正行为或迹象时向管理负责人报告和沟通的体制。
在内部规定中列出保护个人信息相关的必要事项，包括保密。
为防止个人信息处理设备、电子媒体及文档等的盗窃或丢失等采取必要措施。
实施访问控制，限定负责人的范围及处理个人信息数据库的范围。
引入保护个人信息处理信息系统免受外部不正访问或不正软件影响的机制。
掌握在美国、新加坡、泰国、中国、韩国、台湾等地保护个人信息的制度后，实施安全管理措施

4. 向第三方的提供

除非符合以下情况之一，JPR不会将从个人处获取的个人信息提供给第三方：

当事者同意的情况
根据法律规定的情况
JPR在必要的范围内将个人信息的全部或部分处理委托给第三方的情况
根据下列"6．共同利用"规定的人员提供的情况
为保护个人的生命、身体或财产，无法获取当事人同意的情况
为促进公共卫生改善或儿童的健康成长，特别需要时，无法获取当事人同意的情况
国家或地方公共机关在实施公共事务时，需要与当事人同意合作可能影响到事务执行的情况
该第三方为学术研究机构的情况，并且该第三方需要处理该个人数据以学术研究为目的（包括部分以学术研究为目的的处理情况，除非可能不当侵害个人权利和利益的情况外）。

5. 向外国的第三方提供个人信息

JPR将个人信息的全部或部分的保管或委托处理给外国的第三方（包括共同利用上述"6．共同利用"所列的人员）。外国的个人信息保护制度等可以通过以下网址进行查看：

美国合众国https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
新加坡共和国https://www.ppc.go.jp/files/pdf/singapore_report.pdf
泰王国https://www.ppc.go.jp/files/pdf/thailand_report.pdf
中华人民共和国https://www.ppc.go.jp/files/pdf/china_report.pdf
大韩民国https://www.ppc.go.jp/files/pdf/korea_report.pdf
台湾https://www.ppc.go.jp/files/pdf/taiwan_report.pdf

6. 共同利用

JPR将获取的个人信息与JPR相关各公司共同使用，如下所示：

1客户的个人信息

<共同使用的个人信息项目>

与上述2. ①<项目>相同

<共同使用者的使用目的>

为了提供JPR及JPR关联公司所处理的商品和服务

<共同使用者的范围>

AKITA ECOPLASH Co.,Ltd.（AEP）
TSUNAGUTE Co.,Ltd.
JPR（Asia）Co.,Ltd.
深圳市顺航通供应链物流有限公司

<管理负责人>

日本托盘租赁公司（JPR）

2交易方的个人信息

<共同使用的个人信息项目>

与上述2. ①<项目>相同

<共同使用者的使用目的>

为了提供JPR及JPR关联公司所处理的商品和服务

<共同使用者的范围>

AKITA ECOPLASH Co.,Ltd.（AEP）
TSUNAGUTE Co.,Ltd.
JPR（Asia）Co.,Ltd.
深圳市顺航通供应链物流有限公司

<管理负责人>

日本托盘租赁公司（JPR）

3高管和员工信息

<共同使用的个人信息项目>

姓名、地址、年龄、出生日期、性别、电话号码、JPR所属部门、JPR职务、JPR电子邮箱、JPR分配的手机号码

<共同使用者的使用目的>

与上述2. ①<项目>相同

<共同使用者的范围>

AKITA ECOPLASH Co.,Ltd.（AEP）
TSUNAGUTE Co.,Ltd.
JPR（Asia）Co.,Ltd.
深圳市顺航通供应链物流有限公司

<管理负责人>

日本托盘租赁公司（JPR）

7. 关于统计数据的使用

JPR可能基于获取的个人信息，生成无法识别个人的加工统计数据。JPR可无限制地使用该数据。

8. 关于个人信息的公开等的要求

JPR在接到您本人希望通知个人信息的使用目的、披露（包括第三方提供记录的披露）、内容的更正、补充、删除、使用停止、删除及第三方提供停止的请求时，将在确认该请求由本人提出后，及时处理该请求。如有希望，请通过以下"12. 联系窗口"与我们联系。然而，如果JPR根据法律不承担此义务，则不适用此条款。

9. Cookie的使用

为了让您更好地使用我们的网站，我们使用了Cookie。Cookie 是网站向用户的电脑发送的文件（标记），用于记录和管理。通过使用Cookie，无法识别您的身份。如果您希望不使用Cookie，可以在浏览器设置中禁用Cookie。不过，在这种情况下，部分服务和功能可能无法在JPR官网上使用，请提前知晓。

10. Google Analytics的使用

在JPR的网站上，我们使用Google Analytics来进行营销和推广的信息收集、网站使用情况的统计分析、维护管理及问题解决等。
Google Analytics 使用 cookies 收集客户的信息，但不会收集能够识别个人身份的信息。通过 Google Analytics 使用的客户信息，将由 Google 根据其隐私政策管理。
如果客户在JPR网站上拒绝Google Analytics的信息收集，可以通过以下Google页面使用Google Analytics Opt-out Add-on来停止信息收集。
Google Analytics Opt-out Add-onhttps://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=zh-CN

此外，您可以访问以下Google网站，了解有关Google Analytics信息收集及Google隐私政策的更多详细说明。
此外，对于因使用Google Analytics服务导致的任何损害，JPR不承担任何责任。

Google Analytics 使用条款https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/cn/
Google 的隐私政策和服务条款https://policies.google.com/privacy?hl=zh-CN&gl=jp

11. 隐私政策的修订

JPR可能根据个人信息保护的持续改进，对本隐私政策的全部或部分内容进行修订。最新的隐私政策内容，请随时查看我们在网站上发布的最新版本。

12. 咨询

有关个人信息处理的咨询，请通过以下表单联系我们。

咨询
https://www.jpr.co.jp/english/inquiry/

制定日期：2009 年 2 月 2 日
修订日期：2021 年 5 月 31 日
修订日期：2022 年 4 月 22 日
修订日期：2022 年 7 月 15 日
修订日期：2023 年 2 月 24 日
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